Di solito il personale degli archivi è abbastanza disponibile (a volte fin troppo, tanto da risultare invadente) e normalmente qualificato e preparato. Forse ti conviene mandare una mail precisando il giorno in cui andrai da loro e precisare bene l'obiettivo della tua ricerca, così nel caso possono fari un'idea precisa di quello che possono mettere a tua disposizione. Io non ho esperienza diretta con l'Archivio dell'Aeronautica, però frequento spesso archivi per lavoro e non ho mai incontrato chiusura di sorta da parte del personale: va infatti ricordato che, alla fine, il personale di un archivio è pagato per permettere la fruzione delle carte, oltre che per curarne la custodia!
Per quanto concerne fotocopie e foto digitali puoi invece vedere il regolamento dell'Archivio al seguente link
Regolamento Archivio storico Aeronautica militare italiana
Ciao e buon lavoro!